Manuais de Uso
Guia da Plataforma
Manual visual com prints reais do sistema
Manual Visual — Passo a Passo
8 módulos explicados com screenshots reais do sistema
Dashboard — Visão Geral Executiva
A página inicial exibe o painel executivo com todos os indicadores de recrutamento em tempo real.
📊 4 KPIs principais: Vagas Abertas, Novas Candidaturas, Entrevistas Agendadas e Contratações no período
🔍 Filtros no topo: filtre por Ano e Mês para segmentar a análise de recrutamento
📈 KPIs secundários: Vagas Pausadas, Encerradas, Total de Candidatos, Em Triagem e Tempo Médio de Fechamento
🎯 Funil de Conversão: Candidaturas → Triagem → Entrevistas → Aprovações → Contratações
📊 Top 5 Vagas com mais candidaturas e distribuição de vagas por departamento
📉 Gráficos de tendência mensal e distribuição de vagas por status atualizados automaticamente
💡 Use os filtros de período para comparar meses e identificar tendências de recrutamento.
Candidatos — Cadastro e Gestão
Gerencie o cadastro completo de todos os candidatos da empresa.
➕ Novo Candidato: clique no botão e preencha nome, contato, cargo desejado e área de atuação
📤 Importar Currículo: faça upload de PDF/DOCX para extração automática de dados
🔎 Busca: encontre candidatos pelo nome ou cargo no campo de pesquisa
🎛️ Filtros: filtre por área, modalidade e status (Disponível, Em Processo, Contratado)
✏️ Editar ou 🗑️ Excluir qualquer candidato usando os ícones na linha da tabela
🟢 Status: Disponível | 🟡 Em Processo | 🔵 Contratado
💡 Cadastre os candidatos ANTES de publicar vagas — isso agiliza a triagem inicial.
Vagas — Publicação e Gestão
Publique e gerencie vagas com ciclo de vida completo.
➕ Clique em Nova Vaga para abrir o formulário multi-etapas
📝 Preencha cargo, modalidade, salário, requisitos e descrição da vaga
🔄 Ciclo de vida: Rascunho → Publicada → Em Recrutamento → Entrevistas → Finalizada
⏸️ Pausar ou ▶️ Reativar vagas conforme a necessidade
📋 Duplicar vagas para reutilizar configurações em novas contratações
🔗 Compartilhar link público ou QR Code do portal de vagas
💡 Use a duplicação para criar vagas similares rapidamente, mantendo o padrão de requisitos.
Triagem — Análise de Candidaturas
Avalie e classifique candidaturas com interface de cards ou tabela.
📋 Visualize candidaturas em cards ou tabela com foto e dados resumidos
⭐ Marque candidatos como favoritos para destaque na triagem
🔄 Mova candidaturas entre status: Nova → Pré-selecionada → Entrevista → Aprovado
📊 Comparação lado a lado: selecione 2 ou mais candidatos para comparar perfis
🏷️ Aplique etiquetas personalizadas para organizar candidatos
💬 Inicie comunicação diretamente da tela de triagem
💡 Use etiquetas de cor para priorizar candidatos por nível de interesse ou fit cultural.
Comunicação — Central de Mensagens
Gerencie toda a comunicação com candidatos em um só lugar.
📞 Registre contato por WhatsApp, E-mail, Telefone ou Interno
📝 Use templates predefinidos para agilizar respostas padronizadas
⏰ Timeline unificada: histórico completo de mensagens por candidato
📌 Observações internas: notas privadas da equipe (candidato não visualiza)
🔄 Status: Enviada → Entregue → Lida → Respondida
📋 Filtre por canal, candidato, vaga ou período
💡 Crie templates para convites de entrevista, aprovação e reprovação para padronizar a comunicação.
Entrevistas — Agendamento
Agende e acompanhe entrevistas com calendário integrado.
📅 Crie entrevistas Presenciais, Online, Telefone ou Dinâmicas
🔗 Informe local ou link da reunião online
⏰ Defina data, hora e duração da entrevista
🔄 Status: Agendada → Confirmada → Realizada (ou Reagendada/Cancelada)
📝 Registre feedback e resultado pós-entrevista
📊 Acompanhe o painel de entrevistas do dia em Meu Dia
💡 Use o painel Meu Dia para não perder nenhuma entrevista agendada.
Banco de Talentos
Mantenha um banco de talentos pesquisável com histórico completo.
🔎 Pesquisa avançada: filtre por cargo, área, cidade, modalidade e etiquetas
⭐ Favoritos: marque candidatos de interesse para futuras vagas
🏷️ Etiquetas personalizadas: organize talentos com tags de cor
📄 Histórico completo: candidaturas, entrevistas e comunicações anteriores
🤝 Convite para novo processo: reconvide talentos para novas vagas
📤 Exporte dados de candidatos para análises externas
💡 Mantenha o banco de talentos atualizado — candidatos disponíveis podem preencher vagas futuras rapidamente.
Meu Dia — Painel do Recrutador
Comece o dia com uma visão consolidada de tudo que precisa de atenção.
🌅 Saudação dinâmica: bom dia/tarde/noite conforme o horário
📊 Indicadores do dia: entrevistas, novas candidaturas, aguardando retorno
⚡ Prioridades automáticas: entrevistas próximas, vagas encerrando, pendências
🕐 Cronograma: agenda de entrevistas do dia com status visual
🚀 Atalhos rápidos: nova vaga, novo candidato, triagem, comunicação
📜 Atividades recentes: últimas ações registradas no sistema
💡 Comece o dia pelo Meu Dia — ele prioriza automaticamente o que precisa da sua atenção.